ОСМС: как работодателям правильно перечислять взносы при длительных отпусках

Филиал по области Абай НАО «Фонд социального медицинского страхования» напоминает: правила расчёта и уплаты взносов на ОСМС при длительных оплачиваемых отпусках сотрудников.
С 21 апреля 2024 года в Республике Казахстан вступили в силу изменения в правила исчисления и перечисления отчислений и взносов на обязательное социальное медицинское страхование (ОСМС), касающиеся оплаты взносов при длительных отпусках работников. Эти изменения направлены на обеспечение непрерывности статуса застрахованного в системе ОСМС
Что считается длительным отпуском?
Длительным отпуском считается оплачиваемый трудовой отпуск, охватывающий один или более календарных месяцев. Например, если отпуск начинается в конце июня и заканчивается в августе, он считается длительным, так как охватывает более одного календарного месяца.
Как правильно перечислять отчисления и взносы на ОСМС при длительном отпуске?
При начислении отпускных за период, охватывающий более одного календарного месяца, необходимо:
1. Разделить сумму отчислений и взносов по месяцам, пропорционально количеству дней отпуска, приходящихся на каждый месяц.
2. Осуществить перечисление одним платежным поручением, в котором указать суммы за каждый месяц отдельно.
Пример:
Если сотрудник уходит в отпуск с 25 июня по 18 августа (56 календарных дней), то:
• В июне — 7 дней
• В июле — 31 день
• В августе — 18 дней
Соответственно, отчисления и взносы на ОСМС должны быть распределены и перечислены за каждый из этих месяцев пропорционально количеству дней отпуска в каждом месяце.
Почему это важно?
Неправильное перечисление взносов, например, одной суммой без разделения по месяцам, может привести к утрате статуса застрахованного в системе ОСМС. Это, в свою очередь, ограничит доступ сотрудника к медицинским услугам, предоставляемым в рамках обязательного социального медицинского страхования.
Как проверить статус застрахованного?
Статус участия в системе ОСМС можно проверить через:
• Сайт Фонда социального медицинского страхования: msqory.kz
• Telegram-бот: @SaqtandyryBot
• Мобильное приложение «Qoldau 24/7»
• Портал электронного правительства: egov.kz
Рекомендации для работодателей
• Бухгалтерии: При начислении отпускных за длительный период обязательно разделяйте суммы отчислений и взносов на ОСМС по месяцам и оформляйте соответствующие платежные поручения.
• Работодателям: Обеспечьте своевременное и правильное перечисление взносов на ОСМС, чтобы сотрудники сохраняли статус застрахованного и имели доступ к медицинским услугам.
Следование этим рекомендациям позволит избежать проблем с медицинским обслуживанием сотрудников и обеспечит соблюдение законодательства Республики Казахстан в сфере обязательного социального медицинского страхования.